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MODULE FÜR OPTIMIERTE PROZESSE

modular

Vom Datenimport über die Validierung und Verarbeitung bis hin zur vollautomatischen Belegerfassung oder zum Erzeugen von e-Documents bieten wir Ihnen stets die passenden Module. Welche Bausteine Sie für Ihre Prozesse einsetzen, entscheiden Sie.

Vielseitig

Das Einsatzgebiet bestimmen unsere Kunden. Mit Produkten von KPS-Concepts können Sie zum Beispiel Bestellungen, Retouren, Rechnungen, Kundenaufträge oder Reisekostenabrechnungen im SAP schnell und effizient verarbeiten – egal, in welcher Branche Sie tätig sind und unabhängig davon, ob Ihre Kunden und Geschäftspartner SAP nutzen. Bei Bedarf ist der mobile Zugriff über unsere intuitiv zu bedienende App möglich.

intelligent

Unsere intelligenten Lösungen zeichnen sich durch ihren prozessorientierten Ansatz aus und lassen sich so optimal in alle SAP-Geschäftsabläufe integrieren.

classifier

Im Zentrum unserer Kundenlösungen steht der KPS Classifier
Die vollständig im SAP intergrierte Plattform zur vollautomatischen Erfassung und Anreicherung von vorgangsbezogenen Daten, um diese belegspezifisch weiter zu verarbeiten. Für die prozessgesteuerte Weiterbearbeitung der Daten beinhaltet der KPS Classifier ein Workflowmodul, das je nach Dokumentart und Buchungskreis spezifisch konfiguriert werden kann.
Zum Beispiel können Sie mit dem Classifier den Prozess von der Bestellanforderung, über das Auslösen der Bestellung und die Erfassung des Wareneingangs bis zur Erfassung, Freigabe und Buchung der Rechnung unternehmensspezifisch abbilden. Folgende Prozesse können mit dem Classifier unter anderem gesteuert und die entsprechenden Dokumente vollautomatisch erfasst werden:

  • Bestellanforderungen
  • Bestellungen
  • Lieferscheine
  • Retouren
    Rechnungen mit Bestellbezug (MM)
  • Rechnungen ohne Bestellbezug (FI)
  • Anlage von Stammdaten zu Geschäftspartnern/Lieferanten
  • Kundenaufträge
  • Reisekostenabrechnungen
  • Mit dem Classifier können sowohl vorgangsbezogene Daten aus OCR Lösungen validiert und ergänzt werden, als auch elektronisch erzeugte Lieferanten- oder Kundendaten nochmals geprüft werden. Die Erstellung von SAP Dokumenten kann dabei automatisch oder manuell erfolgen.
  • Für den Datenzugriff am Arbeitsplatz stehen die Applikationen CLS WEB und die mobile Classifier APP bereit, außerdem der Standard SAP GUI.

classifier web

In vielen Unternehmen werden Dokumente, beispielsweise Bestellungen, Rechnungen oder Kundenaufträge, mobil oder von wechselnden Mitarbeitern mit und ohne Zugriffsberechtigung auf SAP bearbeitet.

ocr server

Für die automatische Weiterverarbeitung eingescannter Eingangsrechnungen und anderer Dokumente beinhalten Lösungen von KPS ein leistungsfähiges Dokumenten-Erkennungssystem.

Mail Fetcher

Mit KPS Mailfetcher können alle elektronischen Dokumente und Datensätze, die Sie über E-Mail-Systeme empfangen, vollautomatisch selektiert, aufbereitet und weiter verarbeitet werden.

edocuments

Dieses Modul ermöglicht die Erstellung von elektronischen Rechnungsdatensätzen im ZugFeRD-Format. (Pdf, bei dem die relevanten Daten zur komfortablen automatischen Weiterverarbeitung im XML-Format eingebettet werden).

erp connector

Der KPS ERP Connector sorgt für die reibungslose Übergabe verschiedenster Eingabedaten an unter-schiedliche ERP Systeme.

Data Collector

Der KPS Data Collector unterstützt Sie bei der Hintergrundvalidierung von Daten im Prozess der OCR-Erkennung oder der web-gestützten Datenerfassung.

capture client

KPS Capture ist unsere Anwendung zur effizienten Erfassung, Indizierung und Übergabe zur Archivierung aller eingehenden Dokumente.

ldap connector

Mit dem Ldap Connector bietet Ihnen KPS die Möglichkeit, Netzwerk-User im Classifier einzutragen und die Benutzer-IDs bei jedem Zugriff an den Classifier im zentralen SAP zu übergeben.